Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Stand: Juni 2026
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für sämtliche Geschäftsbeziehungen zwischen der Perfect Live Sound (nachfolgend „Auftragnehmer“), Inhaber und Betreiber des Tonstudios mit Sitz in der Detmolder Str. 212, 33604 Bielefeld, und ihren Kunden (nachfolgend „Auftraggeber“), soweit diese natürliche oder juristische Personen sind, mit denen eine Geschäftsbeziehung aufgenommen wird. Die AGB regeln die Nutzung des Tonstudios, die Erbringung von Audio-Dienstleistungen, die Teilnahme an Workshops sowie sämtliche weiteren vertraglichen Leistungen, die über die Website ubdtravel.com oder auf anderem Wege angebahnt werden.
Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als der Auftragnehmer ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat. Dieses Zustimmungserfordernis gilt in jedem Fall, auch wenn der Auftragnehmer in Kenntnis der abweichenden AGB des Auftraggebers vorbehaltlos mit der Leistungserbringung beginnt.
Diese AGB gelten auch für alle künftigen Geschäftsbeziehungen, ohne dass es eines erneuten Hinweises bedarf. Mit der Inanspruchnahme von Leistungen des Auftragnehmers erkennt der Auftraggeber die nachstehenden Bedingungen als verbindlich an.
2. Vertragspartner
Der Vertrag kommt zustande mit:
Perfect Live Sound
Detmolder Str. 212
33604 Bielefeld
Deutschland
Telefon: (0171) 2879009
E-Mail: info@ubdtravel.com
Website: https://ubdtravel.com
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird auf Anfrage mitgeteilt. Die gesetzliche Berufsbezeichnung sowie die zuständige Aufsichtsbehörde und berufsrechtliche Regelungen können dem Impressum entnommen werden.
3. Vertragsgegenstand
Gegenstand des Vertrages ist die entgeltliche Überlassung von Studioräumlichkeiten einschließlich des darin befindlichen technischen Equipments, die Erbringung von tontechnischen Dienstleistungen sowie die Durchführung von Workshops und Coaching-Angeboten im Bereich Podcast-Produktion, Audio-Editing und verwandter kreativer Dienstleistungen. Im Einzelnen umfasst das Leistungsspektrum:
- Studio-Buchung: Stündliche oder tageweise Überlassung des voll ausgestatteten Aufnahmestudios für Podcast-Aufnahmen, Voice-Over-Produktionen, Hörbuch-Einsprechungen, Musikaufnahmen, Sounddesign sowie Live-Streaming-Produktionen. Der genaue Leistungsumfang richtet sich nach dem gewählten Buchungspaket.
- Tontechnische Dienstleistungen: Aufnahmeleitung durch erfahrene Tontechniker, Multi-Mikrofon-Setups für Interview- und Rundenformate, Postproduktion mit Schnitt, Mischung und Mastering, Erstellung von Intros und Outros sowie Audio-Branding.
- Video-Podcast-Produktion: Multi-Kamera-Setups mit Regie, Bildmischung und Integration von Live-Streaming-Plattformen. Der Umfang der Video-Dienstleistungen wird individuell vereinbart.
- Mobile Aufnahmedienste: Vor-Ort-Aufnahmen bei Veranstaltungen, Unternehmen oder an externen Drehorten nach individueller Absprache.
- Workshops und Coachings: Einzel- oder Gruppenworkshops zu den Themen Podcast-Erstellung, Audio-Editing, Sprechtechnik und Content-Strategie. Die Dauer, Teilnehmerzahl und Inhalte der Workshops werden im Vorfeld schriftlich festgelegt.
4. Vertragsschluss
Die Präsentation der Dienstleistungen auf der Website ubdtravel.com stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine unverbindliche Aufforderung zur Abgabe eines Angebots durch den Auftraggeber. Ein verbindlicher Vertrag kommt durch die schriftliche oder fernmündliche Bestätigung des Auftraggebers zu einem individuellen Angebot des Auftragnehmers zustande. Die Buchung von Studiozeiten sowie die Anmeldung zu Workshops und Coachings kann telefonisch, per E-Mail an info@ubdtravel.com oder über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular erfolgen.
Der Auftragnehmer ist berechtigt, das Vertragsangebot des Auftraggebers innerhalb einer Frist von sieben Werktagen nach Zugang anzunehmen. Die Annahme erfolgt durch eine schriftliche Auftragsbestätigung per E-Mail. Mit Zugang der Auftragsbestätigung kommt der Vertrag verbindlich zustande. Der Auftraggeber wird darauf hingewiesen, dass die verbindliche Reservierung der gebuchten Studiozeiten erst mit vollständiger Bezahlung oder einer gesondert vereinbarten Anzahlung wirksam wird.
5. Preise und Zahlungsbedingungen
Alle angegebenen Preise verstehen sich, sofern nicht ausdrücklich anders gekennzeichnet, als Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Maßgeblich sind die zum Zeitpunkt der Buchung auf der Website oder im individuellen Angebot genannten Preise. Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, Preise für künftige Buchungen anzupassen. Bereits bestätigte Buchungen bleiben von Preisänderungen unberührt.
Die Zahlung des vereinbarten Entgelts ist, soweit keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde, wie folgt fällig:
- Bei Studio-Buchungen mit einer Dauer von bis zu einem Tag ist der Gesamtbetrag spätestens 24 Stunden vor dem gebuchten Termin auf das vom Auftragnehmer angegebene Konto zu überweisen oder in bar vor Ort zu entrichten.
- Bei mehrtägigen Buchungen oder umfangreichen Produktionsaufträgen ist eine Anzahlung in Höhe von 30 Prozent des Gesamtbetrages innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt der Auftragsbestätigung zu leisten. Der Restbetrag ist spätestens am ersten Tag der Leistungserbringung fällig.
- Bei Workshops und Coachings ist der Teilnahmebeitrag spätestens sieben Tage vor dem Veranstaltungstermin vollständig zu entrichten. Erfolgt die Anmeldung weniger als sieben Tage vor dem Termin, ist der Betrag sofort fällig.
Der Auftraggeber kommt auch ohne Mahnung in Verzug, wenn er die Zahlung nicht innerhalb von 14 Tagen nach Fälligkeit und Zugang einer Rechnung leistet. Während des Verzugs werden Verzugszinsen in Höhe von fünf Prozentpunkten über dem Basiszinssatz berechnet. Die Geltendmachung eines höheren Verzugsschadens bleibt vorbehalten.
6. Stornierung und Umbuchung
Der Auftraggeber kann eine gebuchte Studiozeit oder einen gebuchten Workshop-Termin jederzeit stornieren oder umbuchen. Maßgeblich für die Stornierungsfrist ist der Zeitpunkt des Zugangs der schriftlichen Stornierungserklärung (per E-Mail an info@ubdtravel.com) beim Auftragnehmer. Es gelten folgende Stornierungsbedingungen:
- Bei einer Stornierung bis zu 14 Tage vor dem gebuchten Termin entstehen keine Kosten. Bereits geleistete Zahlungen werden vollständig zurückerstattet.
- Bei einer Stornierung zwischen 14 und 7 Tagen vor dem gebuchten Termin beträgt die Stornierungsgebühr 50 Prozent des vereinbarten Entgelts.
- Bei einer Stornierung weniger als 7 Tage vor dem gebuchten Termin oder bei Nichterscheinen ohne vorherige Abmeldung ist das volle vereinbarte Entgelt zu zahlen.
Eine einmalige kostenfreie Umbuchung auf einen anderen von Perfect Live Sound angebotenen Termin ist bis zu 7 Tage vor dem ursprünglichen Termin möglich, sofern der gewünschte Ersatztermin verfügbar ist. Weitere Umbuchungen werden wie eine Stornierung mit anschließender Neubuchung behandelt.
7. Nutzungsbedingungen des Studios
Der Auftraggeber verpflichtet sich, die Studioräumlichkeiten sowie das technische Equipment pfleglich und sachgemäß zu behandeln. Insbesondere gelten folgende Regelungen:
- Das Mitbringen von Speisen und Getränken in die Regieräume und Aufnahmekabinen ist nur in geschlossenen Behältnissen und unter Beachtung der Sicherheitsabstände zu den technischen Geräten gestattet.
- Rauchen ist im gesamten Studiogebäude nicht gestattet.
- Der Auftraggeber haftet für sämtliche Schäden an den Räumlichkeiten und am technischen Equipment, die durch ihn oder durch von ihm beauftragte oder eingeladene Personen schuldhaft verursacht werden. Die Höhe der Haftung richtet sich nach den Kosten der Wiederherstellung beziehungsweise des Wiederbeschaffungswertes.
- Die gebuchte Studiozeit umfasst die vereinbarte reine Nutzungsdauer. Zeit für Auf- und Abbau eigener Geräte, Soundcheck sowie Pausen sind in die gebuchte Zeit einzuplanen. Eine Überschreitung der gebuchten Zeit ist nur nach vorheriger Absprache und gegen gesonderte Berechnung möglich.
8. Haftung
Der Auftragnehmer haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Bestimmungen. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei Verletzung von Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Auftraggeber regelmäßig vertrauen darf (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung des Auftragnehmers auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt.
Der Auftragnehmer übernimmt keine Haftung für den Verlust oder die Beschädigung von persönlichen Gegenständen des Auftraggebers, die dieser in die Studioräumlichkeiten einbringt, es sei denn, der Schaden beruht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Auftragnehmers oder seiner Erfüllungsgehilfen.
Der Auftraggeber ist für die Sicherung und Erstellung von Sicherungskopien seiner eigenen Audiodaten und Projektdateien selbst verantwortlich. Der Auftragnehmer sichert die im Rahmen der Produktion erstellten Quelldaten für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Abschluss des Projektes. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten ohne gesonderte Benachrichtigung gelöscht.
9. Urheberrecht und Nutzungsrechte
Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber mit vollständiger Bezahlung des vereinbarten Entgelts sämtliche für den vertraglich vorausgesetzten Zweck erforderlichen Nutzungsrechte an den erstellten Audioaufnahmen, Bearbeitungen und Produktionen ein. Die Einräumung erfolgt räumlich unbeschränkt, zeitlich unbefristet und umfasst das Recht zur Vervielfältigung, Verbreitung, öffentlichen Zugänglichmachung und Sendung der erstellten Werke im Rahmen der üblichen Verwertung von Podcast- und Audio-Inhalten, einschließlich der Nutzung auf Streaming-Plattformen, Social Media und Unternehmenswebsites.
Sofern der Auftraggeber urheberrechtlich geschütztes Material Dritter (etwa Musik, Jingles, Soundeffekte) zur Verwendung in der Produktion bereitstellt, versichert er, über die erforderlichen Rechte und Lizenzen zu verfügen. Der Auftraggeber stellt den Auftragnehmer von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus der unbefugten Nutzung solchen Materials resultieren.
10. Datenschutz
Der Auftragnehmer erhebt, verarbeitet und speichert personenbezogene Daten des Auftraggebers ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Einzelheiten zum Umgang mit personenbezogenen Daten sind in der Datenschutzerklärung unter https://ubdtravel.com/datenschutz geregelt, die Vertragsbestandteil dieser AGB ist.
11. Widerrufsrecht
Handelt es sich bei dem Auftraggeber um einen Verbraucher im Sinne des § 13 BGB, steht ihm ein gesetzliches Widerrufsrecht zu, sofern die Dienstleistung nicht bereits mit ausdrücklicher Zustimmung des Verbrauchers vor Ablauf der Widerrufsfrist vollständig erbracht wurde. Die vollständige Widerrufsbelehrung ist unter https://ubdtravel.com/widerruf einsehbar und wird dem Auftraggeber mit der Auftragsbestätigung in Textform übermittelt.
12. Aufrechnung und Zurückbehaltungsrecht
Der Auftraggeber kann gegen Forderungen des Auftragnehmers nur mit solchen Forderungen aufrechnen, die unbestritten oder rechtskräftig festgestellt sind. Ein Zurückbehaltungsrecht kann der Auftraggeber nur ausüben, soweit sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht.
13. Gerichtsstand und anwendbares Recht
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag der Geschäftssitz des Auftragnehmers in Bielefeld. Der Auftragnehmer ist jedoch berechtigt, den Auftraggeber auch an seinem allgemeinen Gerichtsstand zu verklagen.
14. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt. Die unwirksame Bestimmung gilt als durch eine solche wirksame Regelung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt. Entsprechendes gilt für etwaige Vertragslücken.
15. Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung des Schriftformerfordernisses. Soweit in diesen AGB auf die Schriftform Bezug genommen wird, genügt zur Wahrung des Formerfordernisses auch die Übermittlung per E-Mail, sofern keine gesetzlichen Vorschriften eine strengere Form verlangen.
Der Auftragnehmer behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Bei laufenden Vertragsverhältnissen wird der Auftraggeber über Änderungen rechtzeitig in Textform informiert. Widerspricht der Auftraggeber der Änderung nicht innerhalb einer Frist von sechs Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. Auf die Bedeutung des Schweigens wird der Auftraggeber in der Änderungsmitteilung gesondert hingewiesen.
Der Vertragstext wird vom Auftragnehmer nach Vertragsschluss nicht gespeichert und ist für den Auftraggeber nicht über die Website abrufbar. Der Auftraggeber ist gehalten, die Auftragsbestätigung und den Vertragstext selbst zu archivieren.