Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Zudem klären wir Sie über Ihre Rechte als betroffene Person auf.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website ubdtravel.com, betrieben durch Perfect Live Sound, sowie alle damit verbundenen Dienste, einschließlich der Online-Buchung unseres Podcast-Studios, der Kontaktaufnahme über unser Formular und sonstiger digitaler Dienstleistungen im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Perfect Live Sound
Detmolder Str. 212
33604 Bielefeld (Innenstadt)
Deutschland

Telefon: (0171) 2879009
E-Mail: info@ubdtravel.com

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

3.1. Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website ubdtravel.com werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

3.2. Bei Nutzung unseres Kontaktformulars und Buchungsanfragen

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zu unseren Podcast-Produktionsdienstleistungen, Studio-Buchungen, Voice-Over-Aufnahmen oder Workshops an uns richten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie ggf. weitere freiwillige Angaben zu Ihrem Projekt) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen bei uns vorzuhalten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular oder per E-Mail eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3.3. Bei der Buchung von Studio-Dienstleistungen und Workshops

Wenn Sie über unsere Website Studio-Zeiten buchen, Workshops zu Podcast-Produktion oder Audio-Editing reservieren oder sonstige kostenpflichtige Dienstleistungen in Anspruch nehmen, erheben wir zusätzlich die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten. Dies umfasst insbesondere Ihren vollständigen Namen, Ihre Rechnungsadresse, Ihre E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen sowie Details zur gebuchten Leistung (Datum, Uhrzeit, Art der Dienstleistung). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertragsverhältnisses. Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen oder erfüllen.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit kann eine Weitergabe Ihrer Daten an folgende Kategorien von Empfängern erfolgen: Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen, Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten sowie IT-Dienstleister zum Hosting und zur technischen Wartung der Website. Alle Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, sind vertraglich in die Pflicht genommen und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert, wenn Sie eine Website besuchen. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen.

Wir setzen sowohl Session-Cookies ein, die nach Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht werden, als auch persistente Cookies, die für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät verbleiben. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Sie können das Setzen von Cookies durch unsere Website jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über Ihren Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Deaktivieren Sie das Setzen von Cookies, sind möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar.

6. Analyse-Tools und Social-Media-Plugins

Zum gegenwärtigen Zeitpunkt setzen wir auf unserer Website keine Webanalyse-Tools wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Tracking-Dienste ein. Sollten wir künftig Analyse- und Tracking-Tools implementieren, werden wir Sie vor deren Einsatz gesondert informieren und, sofern gesetzlich erforderlich, Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen.

Ebenso verzichten wir derzeit auf die Einbindung von Social-Media-Plugins, die personenbezogene Daten ohne Ihre aktive Zustimmung an Drittanbieter übertragen. Verlinkungen auf unsere Social-Media-Präsenzen erfolgen ausschließlich als einfache HTML-Links, die keine Datenübertragung beim Besuch unserer Website auslösen.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung umfangreiche Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte möchten wir Ihnen im Folgenden transparent erläutern:

8.1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

8.2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

8.3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt.

8.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt, insbesondere wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Löschung ablehnen oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

8.5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

8.6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Perfect Live Sound keine Daten für Direktwerbung verarbeitet, ohne zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt zu haben.

8.7. Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Der Widerruf kann formlos per E-Mail oder postalisch an die oben genannten Kontaktdaten erfolgen.

9. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für Perfect Live Sound zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Sie erreichen diese unter folgender Adresse: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Insbesondere setzen wir auf die Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS), regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme und beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten auf ein absolutes Minimum autorisierter Mitarbeiter, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

11. Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Für Anfragen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, beträgt die Speicherdauer in der Regel sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation. Vertragsbezogene Daten unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.

12. Externe Verlinkungen

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

13. Keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall

Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht dazu verwendet, automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnten.

14. Kinder und Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich grundsätzlich an volljährige Personen. Wir erheben oder verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne die ausdrückliche Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass personenbezogene Daten von Kindern ohne entsprechende elterliche Zustimmung verarbeitet wurden, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig aufzurufen, um über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben. Wesentliche Änderungen, die Ihre Rechte oder die Art der Datenverarbeitung grundlegend betreffen, werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

16. Verweise auf weitere rechtliche Dokumente

Diese Datenschutzerklärung ergänzt unsere allgemeinen rechtlichen Informationen. Weitere wichtige Dokumente finden Sie auf unseren Seiten Impressum, Allgemeine Geschäftsbedingungen und Widerrufsbelehrung.

17. Kontakt für Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, Ihre Rechte als betroffene Person geltend machen möchten oder eine Datenschutzbeschwerde einreichen wollen, wenden Sie sich bitte direkt an uns:

Perfect Live Sound
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Deutschland
E-Mail: info@ubdtravel.com
Telefon: (0171) 2879009

Wir werden Ihr Anliegen schnellstmöglich und unter Einhaltung der gesetzlichen Fristen bearbeiten.

Stand der Datenschutzerklärung: Januar 2026